Stap 1: CSV bestand
Het import bestand moet een CSV format zijn.
Een CSV format is een bestand waarin de waardes gescheiden worden door een komma. Het CSV bestand moet minimaal de volgende informatie bevatten:
- Placement ID = óf e-mail adres óf BSN nummer van de medewerker
- Datum = datum van de gewerkte dienst
- Begintijd = aanvangstijd van de gewerkte dienst
- Eindtijd = eindtijd van de gewerkte dienst
- Pauzetijd = de totale pauzetijd (weergegeven in honderdtal). Dient met een punt aangegeven te worden, niet met een komma!
De overige informatie mag toegevoegd worden, maar is niet noodzakelijk:
- Starttijd pauze = Indien de daadwerkelijke pauze tijden worden geregistreerd (bij bijvoorbeeld toeslagen)
- Eindtijd pauze = Indien de daadwerkelijke pauze tijden worden geregistreerd (bij bijvoorbeeld toeslagen)
- Project = Kosten plaatsen, indien hier gebruik van gemaakt wordt
Stap 2: CSV bestand uploaden
Ga naar ‘Urenregistratie per dag’
- Selecteer de betreffende periode waar je de uren voor wilt importeren
- Klik op ‘Data importeren’
- Scheidingsteken aanpassen naar ‘ , ‘ (komma)
- Selecteer het te importeren bestand
- Selecteer de juiste kolommen (zie bovenstaande toelichting bij Stap 1)
- Klik op ‘Importeren’
- Vervolgens sla je de betreffende periode op (week opslaan)
Stap 3: Uren goedkeuren
Als laatste stap dien je de uren nog definitief goed te keuren. Kijk voor deze stappen bij de instructie: “Hoe kan ik de goedgekeurde uren factureren?”
