Zodra je de uren hebt opgeslagen, dus nog niet goedgekeurd, kunnen er eventueel reiskosten toegevoegd worden.
1. Ga naar het overzicht van goed te keuren timesheets.
Urenregistratie per dag → Goedkeuring
2. Kies de betreffende timesheet waar je de reiskosten voor wilt toevoegen
Klik hiervoor op de naam van de timesheet (in het voorbeeld TS-125332)
3. Onkosten toevoegen
Onderaan de timesheet kan de reiskostenvergoeding toegevoegd worden als onkostensoort.
Het is niet mogelijk om per gewerkte dag reiskosten toe te voegen. Deze dienen bij elkaar opgeteld te worden. Het is wel mogelijk om per project reiskosten toe te voegen. Hiervoor dient er ook een project ingevuld te zijn bij het invoeren van de uren.
4. Timesheet opslaan en/of goedkeuren
Zodra de reiskostenvergoeding is toegevoegd dient de timesheet opnieuw opgeslagen te worden. Klik rechtsboven op ‘Opslaan’.
De timesheet kan eventueel direct ingediend worden ter goedkeuring. Hiermee worden zowel de uren als de reiskosten definitief verwerkt en gefactureerd.
Het is ook mogelijk om de timesheet alleen op te slaan en in een later stadium alle timesheets goed te keuren via het totaaloverzicht.
Extra aandachtspunt!
Momenteel is de belastingvrije km-vergoeding €0,23/km.
Rekenvoorbeeld:
Enkele rit = 16 km
Totale km = 32
Maximale vergoeding per KM= €0,23
Maximale vergoeding = €7,36
