Komt er iemand bij jou werken die niet uit de EU of EER komt? Dan moeten wij (Staffable) meestal eerst een werkvergunning (TWV) aanvragen voordat deze medewerker mag beginnen met werken. Om deze vergunning te kunnen aanvragen, hebben we een paar gegevens en documenten van de medewerker nodig. Volg daarom de stappen hieronder.
Stap 1. De juiste documenten uploaden
Zie je dat een medewerker geen nationaliteit heeft uit een EU/EER-land? Dan heeft deze medewerker een verblijfsvergunning. Op de achterkant van deze verblijfsvergunning staat of de medewerker een tewerk-stellingsvergunning (TWV) nodig heeft om in Nederland te mogen werken.
Wil je een medewerker inschrijven die van buiten de EER komt? Voeg dan tijdens het inschrijven in Tigris deze documenten toe:
- Voor- en achterkant van het verblijfsdocument (W-document bij Asiel, verblijfstitel voor werkstudent)
- BSN-verklaring
- (Foto)kopie van de bankpas op naam van de medewerker
Stap 2. Tewerkstellingsvergunning aanvraag door Staffable
Wij doen de aanvraag bij het UWV met de aangeleverde gegevens van de medewerker. We verwerken enkel de aanvragen voor werkstudenten en asielhouders. Werkstudenten en asielhouders hebben verschillende regels voor hoeveel uur ze mogen werken.
Werkstudenten (van buiten de EER)
- Zij mogen maximaal 16 uur per week werken, dit geldt iedere week, zonder uitzonderingen
- Of zij mogen gedurende drie aaneengesloten zomermaanden fulltime werken, en buiten deze periode niet
Asiel Statushouders
- Zij mogen maximaal 38 uur per week werken
- Voor studenten en scholieren geldt dat de onderwijsuren worden meegerekend binnen dit maximum van 38 uur
Stap 3. Starten met werken na goedkeuring van de aanvraag
De beslissing over de aanvraag wordt uiterlijk binnen vijf weken na het indienen van de aanvraag bekendgemaakt. Zodra de vergunning is goedgekeurd, maken wij het contract in orde.
De medewerker mag pas beginnen met werken als: De vergunning is verleend door het UWV én het contract is getekend.
Werken zonder vergunning kan leiden tot hoge boetes!
Staffable verwerkt uitsluitend aanvragen voor asielstatushouders en werk-studenten. Andere typen aanvragen kunnen wij helaas niet in behandeling nemen. Staat op het verblijfsdocument vermeld: “arbeid niet toegestaan”, dan kunnen wij de inschrijving eveneens niet verwerken.
De EER bestaat uit alle EU-landen plus Noorwegen, IJsland en Liechtenstein. Zwitserland en het Verenigd Koningrijk vallen hier niet onder.
Heb je nog vragen over wat wel of niet mag? Neem contact op met ons support team, we leggen je graag alles uit.
